Çalışanın kişisel dosyasına/elektronik kişisel dosyasına aşağıdaki belgeler eklenir:
- İş başvuru formu (isteğe bağlı);
- İş sözleşmesi;
- Özgeçmiş;
- İş kayıt defteri;
- Eğitim diplomasının fotokopisi (noter onaylı);
- Akademik derece ve akademik unvanın fotokopisi (noter onaylı);
- Sabıka kaydı bulunmadığına dair belge;
- Ödüllerin fotokopileri;
- İşe alma emri ve atama, tayin vb. emirleri.